Beschreibung zum Programm EasyEdit ================================== Sicherlich denken viele sofort: "Wieso noch ein Textverarbeitungsprogramm, davon gibt es doch schon genug"? Es gibt inzwischen wirklich eine große Anzahl solcher Programme. Ich habe viele Programme getestet, aber kein Programm gefunden, welches in allen Belangen meinen Anforderungen entsprochen hat. Das Programm EasyEdit zeichnet sich unter anderem durch folgende Besonderheiten aus: 1. Das Programm ist auch ohne Maus komfortabel bedienbar. 2. Das Programm ist portabel, läuft also auch auf jedem USB-Stick. 3. Bis zu 8 Favoritendateien können festgelegt werden. Diese können über ein Menü oder per Tastenkombination aufgerufen werden. 4. Bis zu 8 Favoritenprogramme können festgelegt werden. Diese können über ein Menü oder per Tastenkombination aufgerufen werden. 5. Bis zu 8 Favoritenverzeichnisse können festgelegt werden. Diese können über ein Menü oder per Tastenkombination angezeigt werden. 6. Das Programm merkt sich bis zu 8 Suchbegriffe, die dann aus einer Liste für eine neue Suche ausgewählt werden können. Natürlich kann aber auch ein neuer Suchbegriff eingegeben werden. 7. Das Programm merkt sich den zuletzt eingegebenen Suchbegriff, so dass bei einem erneuten Aufruf einer Datei oder beim Aufruf einer anderen Datei sofort wieder nach dem Suchbegriff durch Drücken der Taste F3 gesucht werden kann. 8. Für jede Datei können 2 Lesezeichen gesetzt werden. Beim erneuten Aufruf dieser Datei wird die Zeile angesprungen, bei der das erste Lesezeichen gesetzt wurde. Die Lesezeichen können auf Tastendruck angesprungen oder auch wieder gelöscht werden. 9. Es können unbegrenzt viele Textbausteine eingegeben werden. Aus einer Liste können diese dann eingefügt werden. 10. Textbereiche die zum Beispiel kopiert, gelöscht oder verschoben werden sollen, können mit Hilfe der Funktionstasten F8 (Blockanfang) und F9 (Blockende) markiert werden. Die gewünschte Funktion wird danach ebenfalls durch Drücken einer Funktionstaste durchgeführt. F5 = Kopieren des Textblocks F6 = Löschen des Textblocks F7 = Verschieben des Textblocks 11. Funktionen wie "Suchen und ersetzen", "Sortieren" und "Zählen" können durch das Setzen von Marke1 und Marke2 auf einen bestimmten Textbereich begrenzt werden. 12. Auf Tastendruck wird ein Kalender für das aktuelle Jahr angezeigt. 13. Auf Tastendruck (Strg+Cursor nach oben) kann man zum vorherigen Abschnitt springen. Mit Hilfe der Tastenkombination Strg+Cursor nach unten springt man zum nächsten Abschnitt. 14. Das aktuelle Dokument kann sofort per E-Mail versendet werden. 15. Eine Auflistung aller Funktionstasten erhält man durch Drücken der Taste F1. Die Installation des Programms erfolgt durch den Aufruf des Installationsprogramms. Vom Installationsprogramm wird ein Ordner mit den zum Programm gehörenden Dateien, eine Verknüpfung zum Programm auf dem Desktop (Arbeitsplatz) und eine Verknüpfung im Startmenü angelegt. Bei der Demoversion des Programms gibt es keine Funktionseinschränkungen. Lediglich die Funktion "Drucken" ist gesperrt und alle 90 Sekunden erscheint ein Hinweistext. Dadurch kann das Programm in vollem Umfang getestet werden. Hier nun eine Kurze Beschreibung zu den einzelnen Menüs bzw. Menüpunkten: Menü Datei: Neu... Öffnen... Speichern Speichern unter... Drucken Beenden Im Dateimenü sind die Standardfunktionen eines Textverarbeitungsprogramms zu finden. Die Menüpunkte sind selbsterklärend. Zusätzlich werden im Dateimenü die 8 zuletzt bearbeiteten Dateien angezeigt. Menü Bearbeiten: Rückgängig Suchen und ersetzen Formatieren Sortieren Rechtsbündig ausrichten Führende Leerzeichen entfernen Alle Leerzeilen entfernen Mehrfache Leerzeilen entfernen Text nach links verschieben Text nach rechts verschieben Zeichenfolge links anhängen Zeichenfolge rechts anhängen Zeilen entfernen mit Suchbegriff... Zeilen entfernen ohne Suchbegriff... Im Menü "Bearbeiten" findet man Funktionen, durch die der Text verändert wird. Wird keine Markierung gesetzt (F8 und F9), beziehen sich die Funktionen auf den gesamten Text. Mit Hilfe der Markierungen 1 und 2 kann ein Textbereich festgelegt werden, für den die ausgewählte Funktion nur gelten soll. Mit Hilfe der Funktion "Formatieren" wird überprüft, ob der Text Zeilen enthält, deren Zeilenlänge größer ist als der in der Konfigurationsdatei angegebene wert (Standardwert ist 80). Werden solche Zeilen gefunden, werden diese Zeilen gesplittet, wobei die angegebene maximale Zeilenlänge nicht überschritten wird. Wird der Text nach dem Formatieren nicht gespeichert, bleibt die Originalform erhalten. Der Wert muß im Bereich von 20 bis 80 liegen, ansonsten wird vom Programm der Wert 80 vorgegeben. Die Funktion "Rechtsbündig ausrichten" sucht im markierten Textblock bzw. im gesamten Text nach der längsten Zeile und richtet die anderen Zeilen danach aus. Das ist vor allem hilfreich, wenn man unterschiedlich große Zahlen untereinander stehen hat. Bei den Funktionen "Text nach links verschieben" und "Text nach rechts verschieben" kann ein Wert zwischen 1 und 60 ausgewählt werden. Menü Einfügen: Adresse Bankverbindung Briefkopf Datum Format 1 Datum Format 2 Datum Format 3 Datei HTML-Code Leerzeichen Textbaustein Mit Hilfe des Menüs "Einfügen" kann man diverse Elemente in den Text einfügen. Die Adresse und Bankverbindung muß vorher im Menü "Konfiguration" eingegeben werden. Das Einfügen des Briefkopfes erfordert ebenfalls die vorherige Eingabe der Adresse im Menü "Konfiguration". Die Anzahl der Leerzeichen, die eingefügt werden sollen, kann man ebenfalls im Menü "Konfiguration" festlegen. Standardmäßig sind 4 Textbausteine vorhanden, die eingefügt werden können. Im Menü "Konfiguration" können natürlich weitere Textbausteine hinzugefügt werden. Der Menüpunkt HTML-Code ermöglicht das Einfügen von 25 gängigen HTML-Tags. Menü Funktionen: Suchen Zählen Lesezeichen1 setzen Lesezeichen2 setzen Lesezeichen1 löschen Lesezeichen2 löschen Gehe zu Lesezeichen1 Gehe zu Lesezeichen2 Gehe zu Zeile... Als E-Mail versenden mit E-Mail-Liste Als E-Mail versenden ohne E-Mail-Liste Online-Aufruf, E-Mail-Programm oder IE ASCII-Wert anzeigen Favoritendateien anzeigen Favoritenprogramme anzeigen Favoritenverzeichnisse anzeigen Kalender für aktuelles Jahr anzeigen Informationen zum Dokument anzeigen Die in diesem Menü aufgeführten Funktionen sind nahezu selbsterklärend. Die Funktion "Suchen" ist sehr komfortabel, weil die letzten 8 Suchbegriffe bei einer neuen Suche zur Verfügung stehen. Der gewünschte Suchbegriff kann somit aus der Liste ausgewählt oder neu eingegeben werden. Immer wenn ein Suchbegriff neu eingegeben oder aus der Liste ausgewählt wurde, beginnt die Suche vom Dokumentanfang. Mit F3 wird die Suche fortgesetzt, mit F2 wird rückwärts gesucht. Bei der Eingabe des Suchbegriffs spielt die Groß- und Kleinschreibung keine Rolle. Das gilt auch für die Funktion "Zählen". Wurde ein Lesezeichen gesetzt und wird das Dokument erneut mit EasyEdit aufgerufen, wird der Cursor in der Zeile positioniert, in der das erste Lesezeichen gesetzt wurde. Ein gesetztes Lesezeichen kann natürlich jederzeit wieder gelöscht werden. Das zweite Lesezeichen kann erst gesetzt werden, wenn das erste Lesezeichen bereits gesetzt worden ist. Wird das zweite Lesezeichen vor dem ersten Lesezeichen gesetzt, wird Lesezeichen 1 zu Lesezeichen 2 und Lesezeichen 2 zu Lesezeichen 1. Daraus ergibt sich, Lesezeichen 1 ist immer das erste Lesezeichen im Text. Wird Lesezeichen 1 gelöscht, obwohl Lesezeichen 2 noch vorhanden ist, wird Lesezeichen 2 ebenfalls zu Lesezeichen 1. Der Menüpunkt "Online-Aufruf, E-Mail-Programm oder IE" ermöglicht den Aufruf des E-Mail-Programms, wenn man auf einer E-Mail-Adresse im Text steht, oder des Internet-Explorers, wenn man auf einer Internetadresse im Text steht. EasyEdit erkennt automatisch, ob das E-Mail-Programm oder der IE aufzurufen ist. Bei den Funktionen "Als E-Mail versenden mit E-Mail-Liste" und "Als E-Mail versenden ohne E-Mail-Liste" wird der Text des Dokuments in die Zwischenablage kopiert, so dass er mit Strg+V wieder eingefügt werden kann, wenn der automatische Aufruf des E-Mail-Programms abgeschlossen ist. Menü Umwandeln: In Großbuchstaben In Kleinbuchstaben Wortanfang immer großschreiben ASCII nach Windows Windows nach ASCII Die im Menü "Umwandeln" aufgeführten Funktionen sind selbsterklärend. Menü Konfiguration: Adresse eingeben Bankverbindung eingeben Favoritendateien eingeben Favoritenprogramme eingeben Favoritenverzeichnisse eingeben Leerzeichenanzahl eingeben Standardverzeichnis eingeben E-Mail-Adresse eingeben E-Mail-Adresse bearbeiten E-Mail-Adresse löschen Textbaustein eingeben Textbaustein bearbeiten Textbaustein löschen Die Funktionen "Favoritendateien eingeben", "Favoritenprogramme eingeben" und "Favoritenverzeichnisse eingeben" ermöglichen die Eingabe von maximal 8 Einträgen. Die Einträge können auf zwei verschiedene Arten erfolgen. Entweder gibt man nur den Dateinamen, Programmnamen oder Verzeichnisnamen ein, oder man gibt zuerst eine eigene Bezeichnung für die Datei, das Programm oder das Verzeichnis ein und danach erst den Dateinamen, Programmnamen bzw. Verzeichnisnamen. Beides muß dann getrennt werden durch einen Semikolon. Beispiel für die Eingabe eines Favoritenprogramms: Variante 1: c:\programme\tr.exe Variante 2: Taschenrechner;c:\programme\tr.exe Beispiel für die Eingabe eines Favoritenverzeichnisses: Variante 1: c:\eigene dateien\dokumente\briefe Variante 2: Briefe;c:\eigene dateien\dokumente\briefe Durch die Eingabe mit Hilfe eines Semikolons (Variante 2) wird die Liste besser lesbar bzw. übersichtlicher. Gleichzeitig können dadurch die einzelnen Einträge auch gezielter mit Hilfe des Anfangsbuchstabens angesprungen werden. Bei der Eingabe einer neuen E-Mail-Adresse muß zuerst der Name eingegeben werden, danach die E-Mail-Adresse. Die Funktionen "E-Mail-Adresse bearbeiten" und "E-Mail-Adresse löschen" zeigen zunächst eine Liste der vorhandenen E-Mail-Adressen an. Soll eine E-Mail-Adresse bearbeitet werden, gelangt man durch Drücken der Enter-Taste in den Bearbeitungsmodus. Durch Bestätigung mit Hilfe des OK-Buttons werden die Änderungen gespeichert. Soll eine E-Mail-Adresse gelöscht werden, erreicht man dieses durch Bestätigung des Buttons "E-Mail-Adresse löschen". Bei der Eingabe eines neuen Textbausteins muß zuerst die Bezeichnung für den Textbaustein (z. B. Adresse) eingegeben werden, danach der gewünschte Text. Die Funktionen "Textbaustein bearbeiten" und "Textbaustein löschen" zeigen zunächst eine Liste der vorhandenen Textbausteine an. Soll ein Textbaustein bearbeitet werden, gelangt man durch Drücken der Enter-Taste in den Bearbeitungsmodus. Durch Bestätigung mit Hilfe des OK-Buttons werden die Änderungen gespeichert. Soll ein Textbaustein gelöscht werden, erreicht man dieses durch Bestätigung des Buttons "Textbaustein löschen". Menü Hilfe: Funktionstastenbeschreibung Programmbeschreibung Die im Menü "Hilfe" aufgeführten Funktionen sind selbsterklärend. Die Vollversion des Programms kostet 15,00 Euro und ist erhältlich bei Manfred Winkler unter der Rufnummer 0228/88604635 oder per E-Mail unter der Adresse manfred-Winkler@gmx.de. Für den Versand auf CD fallen zusätzlich 2,50 Euro Versandkosten an. Bei Fragen oder Anregungen zum Programm EasyEdit stehe ich gerne per E-Mail oder telefonisch zur Verfügung. Bedanken möchte ich mich an dieser Stelle bei Herrn Heinz Bormann, der sich als Testperson zur Verfügung gestellt hat und zahlreiche Ideen bei der Programm- entwicklung eingebracht hat.